1С:Комплексная автоматизация көмегімен сатуды, қойманы, сатып алуды және бухгалтерияны бір жүйеге қалай біріктіруге болады. Төменде құндылық қайдан шығатыны, архитектура қалай құрылатыны және тәуекелді азайтатын енгізу қадамдары берілген.
Неге бұл басқарушылық міндетке айналды
Әр түрлі бөлімдер әр түрлі бағдарламаларда жұмыс істер ме? Деректер жоғалады, ал есеп беру апталар бойы жинала ма? 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) бизнестің негізгі контурларын біріктіре отырып, осы мәселелерді шешеді.
Автоматтандыру бағыты операция көбейген кезде ерекше байқалады: ерекше жағдай көбейеді, ал ескі қол келісімдері жүктемені көтермейді.
Кәсіби автоматтандыру процесті басқарылатын тізбек ретінде сипаттаудан басталады: оқиға қайда туады, қандай дерек керек, келесі қадамға кім жауапты және қалыпты нәтиже қандай.
Бөлшектенген автоматтандыру дамуды тежейді
Сату бір базада, қойма екіншісінде, ал бухгалтерия үшіншісінде жүргізілгенде, компания деректерді салыстыруға уақыт жоғалтады және адам факторының қателіктеріне тап болады.
Процесс кесте, хат және ауызша келісімде қалса, басқару әлсірейді. Ақпарат тез ескіреді, бақылау қате болғаннан кейін ғана көрінеді.
Автоматтандырудың мақсаты бір экранды екіншісіне ауыстыру емес. Маңыздысы - қосарланған енгізуді, қол тексеруді және бірыңғай шындықтың болмауын азайту.
1С:Комплексная автоматизация мүмкіндіктері
Мақсатты архитектура бизнес оқиғаны, есеп дерегін, қызметкер әрекетін және басқарушылық аналитиканы байланыстыруы керек.
Сатып алуды, қойманы, сатуды және қаржыны басқаруға арналған бірыңғай дерекқор Өзіндік құнды автоматты түрде есептеу және жанама шығындарды бөлу Кірістірілген регламенттелген және салықтық есеп
Мұндай модель адам жадына тәуелділікті азайтады: пайдаланушы келесі әрекетті көреді, басшы процестің статусын көреді, ал жүйелер деректі қайта енгізусіз алады.
Сатып алуды, қойманы, сатуды және қаржыны басқаруға арналған бірыңғай дерекқор
Өзіндік құнды автоматты түрде есептеу және жанама шығындарды бөлу
Кірістірілген регламенттелген және салықтық есеп
Шешімді енгізу: обследованиеден өндірістік контурға дейін
Енгізу обследование кезеңінен басталады: қандай рөлдер бар, қандай құжат жасалады, кідіріс қайда туады және қандай дерек эталон болып саналады.
Содан кейін мақсатты контур жасалады: сценарий, ерекше жағдай, интеграция, қолжетімділік құқығы, есеп және KPI.
Пилот нақты пайдаланушыларда тексеріліп, негізгі бизнес тоқтамай масштабтауға мүмкіндік береді.
Күшті автоматтандыру бизнес күрделілігін жасырмайды, оны көрінетін, басқарылатын және өлшенетін етеді.
Шешімнің бизнес-әсері
Операциялардың ашықтығы артады, есеп беру лезде қалыптасады, ақыр соңында басшылық компанияның тиімділігі туралы нақты суретті осында және қазір алады.
Экономикалық нәтиже тек еңбек шығынын азайтудан тұрмайды. Компания болжамдылық алады: қол түзету азаяды, кезең тез жабылады, SLA бақылауы жеңілдейді.
Ең тұрақты нәтиже цифрлық процесс күнделікті тәртіпке айналғанда пайда болады.
Тәуекелді азайтып енгізу тәсілі
Диагностика
Ағымдағы процесс, қатысушылар, құжаттар, интеграциялар және метрикалар тіркеледі.
Мақсатты модель
Болашақ процесс, рөлдер, ережелер, ерекше жағдайлар және дерек талаптары сипатталады.
Пилот
Шектеулі контур нақты пайдаланушыларда іске қосылады.
Интеграциялар
Шешім есеп жүйелерімен, анықтамалықтармен және сервистермен байланысады.
Масштабтау
Шешім кеңейтіліп, KPI тұрақты басқаруға енгізіледі.
Бастамас бұрын қойылатын сұрақтар
Жобаны неден бастау керек?
Процесс пен деректерді диагностикалаудан. Әйтпесе жүйе ескі қатені жылдам қайталайды.
Регламент өзгеруі керек пе?
Иә. Цифрлық сценарий бөлімдердің жұмыс ережесіне бекітілгенде ғана тұрақты жұмыс істейді.
Әсер қашан көрінеді?
Алғашқы нәтиже пилоттан кейін көрінеді, негізгі әсер интеграция мен масштабтаудан кейін ашылады.