Бизнес тұрақтылығы үшін SAP, Oracle немесе Microsoft Dynamics жүйелерінен 1С:ERP шешіміне көшудің кезең-кезеңімен нұсқаулығы. Төменде құндылық қайдан шығатыны, архитектура қалай құрылатыны және тәуекелді азайтатын енгізу қадамдары берілген.
Неге бұл басқарушылық міндетке айналды
Қазіргі жағдайда Қазақстандағы көптеген компаниялар шетелдік ERP жүйелерінен 1С:ERP платформасына көшуде. Бұл лицензиялар құнын төмендетуге және ҚР заңнамасына сәйкестікті қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
ERP және Цифрландыру бағыты операция көбейген кезде ерекше байқалады: ерекше жағдай көбейеді, ал ескі қол келісімдері жүктемені көтермейді.
Кәсіби автоматтандыру процесті басқарылатын тізбек ретінде сипаттаудан басталады: оқиға қайда туады, қандай дерек керек, келесі қадамға кім жауапты және қалыпты нәтиже қандай.
Неліктен 1С:ERP-ге көшу керек?
Шетелдік БҚ-ны қолдау қымбат және күрделі болып келеді, ал 1С:ERP Қазақстанның салықтық және кадрлық есебіне толық бейімделуді, теңшеу икемділігін және білікті кадрлардың қолжетімділігін ұсынады.
Процесс кесте, хат және ауызша келісімде қалса, басқару әлсірейді. Ақпарат тез ескіреді, бақылау қате болғаннан кейін ғана көрінеді.
Автоматтандырудың мақсаты бір экранды екіншісіне ауыстыру емес. Маңыздысы - қосарланған енгізуді, қол тексеруді және бірыңғай шындықтың болмауын азайту.
Сәтті көшудің қадамдары
Мақсатты архитектура бизнес оқиғаны, есеп дерегін, қызметкер әрекетін және басқарушылық аналитиканы байланыстыруы керек.
Бизнес-процестерді аудиттеу және мақсатты архитектураны жобалау Тарихи деректер мен анықтамалықтарды кезең-кезеңімен көшіру Дәлдікті бақылау үшін ескі және жаңа жүйелерде параллельді есеп жүргізу
Мұндай модель адам жадына тәуелділікті азайтады: пайдаланушы келесі әрекетті көреді, басшы процестің статусын көреді, ал жүйелер деректі қайта енгізусіз алады.
Бизнес-процестерді аудиттеу және мақсатты архитектураны жобалау
Тарихи деректер мен анықтамалықтарды кезең-кезеңімен көшіру
Дәлдікті бақылау үшін ескі және жаңа жүйелерде параллельді есеп жүргізу
Шешімді енгізу: обследованиеден өндірістік контурға дейін
Енгізу обследование кезеңінен басталады: қандай рөлдер бар, қандай құжат жасалады, кідіріс қайда туады және қандай дерек эталон болып саналады.
Содан кейін мақсатты контур жасалады: сценарий, ерекше жағдай, интеграция, қолжетімділік құқығы, есеп және KPI.
Пилот нақты пайдаланушыларда тексеріліп, негізгі бизнес тоқтамай масштабтауға мүмкіндік береді.
Күшті автоматтандыру бизнес күрделілігін жасырмайды, оны көрінетін, басқарылатын және өлшенетін етеді.
Көшу нәтижелері
Кәсіпорындар ҚР заңнамасының өзгерістеріне сәйкес жаңартылып отыратын және иеленудің жиынтық құны (TCO) батыстық аналогтардан 2-3 есе төмен толық қолдау көрсетілетін жүйеге ие болады.
Экономикалық нәтиже тек еңбек шығынын азайтудан тұрмайды. Компания болжамдылық алады: қол түзету азаяды, кезең тез жабылады, SLA бақылауы жеңілдейді.
Ең тұрақты нәтиже цифрлық процесс күнделікті тәртіпке айналғанда пайда болады.
Тәуекелді азайтып енгізу тәсілі
Диагностика
Ағымдағы процесс, қатысушылар, құжаттар, интеграциялар және метрикалар тіркеледі.
Мақсатты модель
Болашақ процесс, рөлдер, ережелер, ерекше жағдайлар және дерек талаптары сипатталады.
Пилот
Шектеулі контур нақты пайдаланушыларда іске қосылады.
Интеграциялар
Шешім есеп жүйелерімен, анықтамалықтармен және сервистермен байланысады.
Масштабтау
Шешім кеңейтіліп, KPI тұрақты басқаруға енгізіледі.
Бастамас бұрын қойылатын сұрақтар
Жобаны неден бастау керек?
Процесс пен деректерді диагностикалаудан. Әйтпесе жүйе ескі қатені жылдам қайталайды.
Регламент өзгеруі керек пе?
Иә. Цифрлық сценарий бөлімдердің жұмыс ережесіне бекітілгенде ғана тұрақты жұмыс істейді.
Әсер қашан көрінеді?
Алғашқы нәтиже пилоттан кейін көрінеді, негізгі әсер интеграция мен масштабтаудан кейін ашылады.